Cómo escanear y enviar el archivo por correo electrónico

Puede escanear un original y enviar el archivo escaneado por correo electrónico utilizando el panel de control del producto. Necesita tener un servidor de correo electrónico preconfigurado antes de que pueda escanear y enviar su archivo por correo electrónico. Puede introducir las direcciones de correo electrónico directamente en el panel de control del producto o seleccionarlos de la ficha Destinatario. Asegure que la fecha y la hora estén configuradas correctamente para que los sellos de tiempo en sus correos electrónicos sean exactos.
Nota: También puede utilizar la función Escanear a Document Capture Pro para escanear y enviar el archivo escaneado por correo electrónico.
  1. Coloque el original en el producto para escanearlo.
    Nota: Para escanear un documento a doble cara o de múltiples páginas, coloque todas las páginas en el alimentador automático de documentos.
  2. Pulse el botón  de inicio, si es necesario.
  3. Seleccione Escanear. Verá una pantalla como esta:


  4. Seleccione Correo electrónico. Verá una pantalla como esta:


  5. Realice una de las siguientes acciones:
    • Seleccione una dirección de correo electrónico para cualquiera de los contactos frecuentes que aparecen.
    • Seleccione la ficha Destinatario y elija uno o más contactos.
    • Seleccione Teclado para usar el teclado virtual para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Aceptar.
  6. Seleccione Ajustes de escaneo.
  7. Seleccione Formato de archivo para elegir el formato del archivo para su escaneo.
  8. Desplácese hacia abajo para cambiar el Asunto y el Nombre, si es necesario.
  9. Seleccione cualquier ajuste de escaneo adicional, según sea necesario.
  10. Seleccione Ajustes para guardar sus ajustes de escaneo.
    Nota: Los ajustes pueden ser bloqueados por un administrador. Si no puede cambiar o acceder a este ajuste, póngase en contacto con su administrador para obtener asistencia.
  11. Seleccione Enviar. Su producto escanea su original y envía el archivo escaneado por correo electrónico.
Tema principal: Cómo escanear utilizando el panel de control del producto