Vous pouvez créer jusqu'à 10 utilisateurs et limiter les fonctions du produit disponibles pour chacun d'eux. Les utilisateurs devront se connecter depuis le panneau de commande du produit à l'aide de leur nom d'utilisateur et mot de passe afin de pouvoir utiliser les fonctions du panneau de commande.
Sous Windows, vous pouvez aussi limiter l'impression et la numérisation depuis le logiciel du produit. Les utilisateurs devront se connecter au logiciel d'impression ou de numérisation et permettre l'authentification avant de pouvoir imprimer ou numériser. Pour des instructions sur la façon de configurer la limitation du logiciel, consultez l'utilitaire d'aide dans le logiciel d'impression ou de numérisation.