Cómo crear una carpeta de red compartida

Puede crear una carpeta de red compartida en su computadora o en un servidor FTP y registrar su ubicación en la lista Contactos del producto.
Nota: Si va a crear una carpeta de red compartida en un Mac, consulte la documentación de su Mac para obtener instrucciones sobre cómo crear la carpeta. Las siguientes instrucciones aplican a Windows.

Primero compruebe que haya conectado su producto y la computadora a la misma red.

Nota: Si está ejecutando una versión Home del sistema operativo Windows, no puede crear una carpeta compartida en el escritorio de su computadora con Windows o en la carpeta Documentos o Imágenes, a menos que haya creado una configuración de Grupo Hogar para compartir archivos. Sin embargo, puede crear una carpeta compartida en la raíz de la unidad C: en su sistema.

Si desea escanear a una carpeta en un servidor FTP, póngase en contacto con el administrador del servidor FTP para la dirección del servidor y el acceso de autenticación a una carpeta compartida en el servidor.

  1. Si va a escanear a una carpeta de red en su computadora, realice una de las siguientes acciones para comprobar el formato del nombre de su computadora.
    • Windows 10 o Windows 8.x: Mantenga presionada la tecla Windows en su teclado y pulse la tecla X. Seleccione Sistema de la lista que aparece. Revise el Nombre de equipo o el Nombre de dispositivo que aparece en la lista para su computadora en la ventana Sistema.
    • Windows 7: Haga clic en , haga clic con el botón derecho del mouse en Equipo y seleccione Propiedades. Revise el Nombre de equipo que aparece en la lista para su computadora en la ventana Sistema.
    Nota: Los ajustes en estos pasos pueden variar según la versión de Windows que esté utilizando. Consulte la Ayuda de Windows para obtener detalles sobre su sistema operativo.
  2. Si el nombre de la computadora utiliza caracteres que no son alfanuméricos (letras o números), realice una de las siguientes acciones para cambiar el nombre de la computadora:
    • Windows 10 o 8.x: Seleccione Cambiar el nombre de este equipo y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
    • Windows 7: Seleccione Cambiar configuración, cambie el nombre de la computadora y haga clic en Aceptar. (Consulte la Ayuda de Windows para obtener instrucciones, si es necesario).
    Nota: Necesita iniciar sesión en Windows como un administrador para cambiar el nombre de la computadora. Después de cambiar el nombre, reinicie su computadora.
  3. Inicie la utilidad Explorador de archivos o Explorador de Windows.
  4. Cree una carpeta en el escritorio de su computadora con Windows y asígnele un nombre de 12 caracteres o menos; de lo contrario, es posible que su producto no pueda acceder a la carpeta.
    Nota: Debe haber iniciado sesión en Windows como un administrador para acceder a la carpeta en el escritorio y a la carpeta de documentos debajo de cada carpeta de Usuario.
  5. Haga clic con el botón derecho del mouse en la carpeta y seleccione Propiedades.
  6. En la ficha General, anule la selección de la casilla de verificación Solo lectura para permitir que los usuarios accedan a la carpeta a través de la red.
  7. Seleccione la ficha Compartir y haga clic en el botón Uso compartido avanzado.
    Nota: Debe haber iniciado sesión en Windows como un administrador para seleccionar el botón Uso compartido avanzado.
  8. En la pantalla Uso compartido avanzado, seleccione la casilla de verificación Compartir esta carpeta.
  9. Haga clic en el botón Permisos y realice las siguientes acciones en la ficha Permisos de los recursos compartidos:
    • Seleccione Todos debajo de Nombres de grupos o usuarios.
    • Seleccione la casilla de verificación en la columna Permitir para el ajuste Cambiar.
  10. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes, luego haga clic en Aceptar otra vez para cerrar la ventana Uso compartido avanzado.
  11. Seleccione la ficha Seguridad y revise que la lista Nombres de grupos o usuarios en la parte superior incluya el usuario actual de la computadora y los administradores que ahora pueden acceder a la carpeta.
  12. Seleccione la ficha Compartir nuevamente y anote la Ruta de acceso de red que aparece debajo de Uso compartido de carpetas y archivos de red en la parte superior. Esta es la ruta que debe registrar en la lista de contactos del producto para que la pueda seleccionar para realizar un escaneo de red.
  13. Haga clic en Aceptar o en Cerrar.
Ahora puede registrar la ruta a la carpeta en la lista de contactos del producto.
Tema principal: Cómo configurar y escanear a una carpeta de red o servidor FTP