Numérisation des factures ou des reçus et utilisation d'Invoice/Receipt Manager

Vous pouvez numériser des factures ou des reçus et gérer les données dans Invoice/Receipt Manager.
Remarque: Invoice/Receipt Manager est disponible pour certains modèles de scanners. La disponibilité varie selon les pays.
  1. Chargez vos factures ou vos reçus originaux dans le scanner.
  2. Appuyez sur le bouton  de démarrage sur le scanner. Epson ScanSmart s'ouvre automatiquement sur votre ordinateur, et la tâche de numérisation débute. Les factures ou les reçus sont alimentés dans le scanner. Lorsque la numérisation est terminée, l'écran suivant s'affiche :


    Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur Gérer les factures ou les reçus dans l'écran principal d'Epson ScanSmart pour ouvrir Invoice/Receipt Manager et commencer à numériser des factures ou des reçus.
  3. Vous pouvez vérifier ou réordonner les images numérisées en effectuant ceci :
    • Sélectionnez Numériser pour numériser plus de reçus.
    • Sélectionnez Supprimer pour supprimer les images numérisées sélectionnées.
    • Sélectionnez Rotation droite pour faire pivoter des images numérisées.
    • Sélectionnez Rogner pour rogner une image sélectionnée.
    • Sélectionnez Joindre des images pour combiner deux images sélectionnées en une seule image.
    • Si vous avez numérisé des documents recto verso, sélectionnez Oui ou Non au paramètre Inclure le verso afin de conserver ou non le verso des images numérisées.
  4. Lorsque vous avez fini de vérifier les images numérisées, cliquez sur Suivant. Un écran comme celui-ci s'affiche :


  5. Cliquez sur Gérer les factures ou les reçus. Un écran comme celui-ci s'affiche :


    Remarque: Si vous utilisez la version d'essai d'Invoice/Receipt Manager, vous devez cliquer sur Continuer l'essai chaque fois que vous cliquez sur Gérer les factures ou les reçus.
  6. Dans la fenêtre Modifier, comparez les données avec l'image numérisée et assurez-vous qu'elles sont exactes. Vous pouvez aussi choisir parmi les options suivantes :
    • Sélectionnez Numériser et ajouter pour numériser plus de factures ou de reçus.
    • Sélectionnez Supprimer pour supprimer les images numérisées sélectionnées. Assurez-vous que les cases bleues correspondant aux factures ou aux reçus que vous souhaitez supprimer sont sélectionnées.
    • Sélectionnez Combiner pour combiner les données de factures ou de reçus. Assurez-vous que les cases bleues correspondant aux factures ou aux reçus que vous souhaitez combiner sont sélectionnées.
      Remarque: Vous ne pouvez pas séparer les factures et les reçus après les avoir combinés. Vous devrez les supprimer puis les numériser de nouveau si vous avez besoin de les séparer.
    • Sélectionnez Dupliquer pour dupliquer les factures ou les reçus. Vous pouvez dupliquer une seule facture ou un seul reçu à la fois. Assurez-vous que la facture ou le reçu que vous souhaitez dupliquer est sélectionné.
    • Sélectionnez Répéter la ROC, et sélectionnez une langue si les champs de données ne sont pas remplis.
      Remarque: Il est possible que certains champs doivent être remplis manuellement.
  7. Lorsque vous avez fini de vérifier les données de la première facture ou du premier reçu, cliquez sur Marquer vérifié. La facture suivante ou le reçu suivant apparaît, et vous pouvez vérifier les données. Répétez cette étape pour chaque facture ou reçu.
    Remarque: Assurez-vous que les cases bleues correspondant aux factures ou aux reçus que vous souhaitez exporter ou enregistrer sont sélectionnées.
  8. Quand vous avez fini de vérifier les données pour toutes les factures ou tous les reçus, cliquez sur Exporter et enregistrer. Un écran comme celui-ci s'affiche :


  9. Sélectionnez une option. Consultez les liens ci-dessous.
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