También puede definir el periodo de almacenamiento de los archivos para carpetas individuales seleccionando la carpeta, luego seleccionando Configuración > Ajustes de Eliminación Automática de Archivo y configurando cualquiera de los ajustes que se muestran.
Nota: Los usuarios
solo pueden cambiar el periodo de almacenamiento cuando el ajuste
Acceso de Control de Acceso a la Carpeta Compartida está
configurado en Permitido y el ajuste
Autoridad para Establecer la Eliminación
Automática está configurado en Usuario.
- Pulse el botón
de inicio, si es
necesario.
- Seleccione Configuración > Ajustes generales > Ajustes de Almacenamiento > Administración de Archivos en Carpetas Compartidas.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Active el ajuste Eliminación Automática de Archivo para definir el periodo de tiempo que debe transcurrir antes de que los archivos sean eliminados automáticamente de las carpetas de almacenamiento compartidas. Seleccione Período hasta la eliminación y configure los ajustes, según sea necesario.
- Desactive el ajuste Eliminación Automática de Archivo si desea que nunca se eliminen los archivos de las carpetas de almacenamiento compartidas.
- Para eliminar un archivo después de imprimir o guardarlo, active el ajuste Configuración > Ajustes generales > Ajustes de Almacenamiento > Acción Adicional > Eliminar Archivo luego de la Impresión. Habilite el ajuste Control de Acceso para mostrar una casilla de verificación en la lista de archivos que le permite eliminar el archivo.