Cómo escanear y enviar el archivo por correo electrónico

Puede escanear un original y enviar el archivo escaneado por correo electrónico utilizando el panel de control del producto. Necesita tener un servidor de correo electrónico preconfigurado antes de que pueda escanear y enviar su archivo por correo electrónico. Puede introducir las direcciones de correo electrónico directamente en el panel de control del producto o seleccionarlos de la ficha Destinatario. Asegure que la fecha y la hora estén configuradas correctamente para que los sellos de tiempo en sus correos electrónicos sean exactos.
  1. Coloque el original en el producto para escanearlo.
    Nota: Para escanear un documento a doble cara o de múltiples páginas, coloque todas las páginas en el alimentador automático de documentos.
  2. Pulse el botón  de inicio, si es necesario.
  3. Seleccione Escanear > A correo electrónico.
  4. Realice una de las siguientes acciones:
    • Seleccione una dirección de correo electrónico para cualquiera de los contactos frecuentes que aparecen.
    • Seleccione Teclado para utilizar el teclado virtual para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Aceptar.
    • Seleccione Destinatario y elija una dirección de correo electrónico de la lista.
    • Seleccione el icono en la ficha Frecuente para elegir una dirección de correo electrónico de su historial de escaneo reciente.
    Nota: Puede enviar correos electrónicos a hasta 10 direcciones y grupos. El número de destinatarios que seleccionó se muestra a la derecha de la pantalla y puede seleccionar el cuadro de dirección en la parte superior de la pantalla para mostrar la lista de direcciones seleccionadas.
  5. Seleccione Ajustes de escaneo.
  6. Seleccione Formato de archivo para elegir el formato del archivo para su escaneo.
  7. Desplácese hacia abajo para cambiar el Asunto y el Nombre, si es necesario.
  8. Seleccione cualquier ajuste de escaneo adicional, según sea necesario.
    Nota: Seleccione para restaurar todos los ajustes de escaneo a sus valores predeterminados.
    Nota: Para guardar la imagen escaneada en el disco duro del producto, seleccione Almac. Achivos y active el ajuste Almac. Achivos. Cambie cualquiera de los ajustes que se muestran, según sea necesario.
  9. Seleccione para guardar los ajustes de escaneo como un ajuste predefinido.
    Nota: Los ajustes pueden ser bloqueados por un administrador. Si no puede cambiar o acceder a este ajuste, póngase en contacto con su administrador para obtener asistencia.
  10. Seleccione el icono Enviar.
    Su producto escanea su original y envía el archivo escaneado por correo electrónico.